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bec商务信函写作技巧

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BEC商务英语信函写作既要体现出公司的专业性,还需了解公司产品的用处,所以很多考生在这方便比较弱,下面小编跟大家分享BEC商务英语信函写作技巧。欢迎大家阅读。

bec商务信函写作技巧

一、bec商务信函写作技巧

构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:

1.写信目的:要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?

2.读者对象:明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。

3.条理分段:分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

4.常用表达:要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。例如:further to your letter of...…,Please do not hesitate to contact me.等比较常用的语句。在确保不出错的前提下,能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

二、商务英语信函的写作原则

1.Clearness 清楚原则

清楚包括两个方面的内容,一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思,不会产生误解。这就要求写信者头脑清楚、条理清晰、表达准确,避免使用一些含混不清、模棱二可的词汇。

2.Conciseness 简洁原则

简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容,并且不影响信函的礼貌性。简洁使信函更加简明有力。商务英语信函的格式要简明扼要,语言要通俗易懂,内容要精练丰富。这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴素的词汇,采用简洁,直接的句子商务英语信函的“7C原则”商务英语信函的“7C原则”。

3.Correctness 准确原则

商务英语的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像等息息相关,是制作各种商业单据的依据,以及进行商业活动往来的重要凭证。准确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。准确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误,语法使用、结构格式正确,还应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因此,在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息,如:收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等。

商务信函是商务活动中书面交流信息的主要手段之一。上文小编为大家分享的bec商务信函写作技巧,希望对大家有帮助。